第一條  為全面提高我省地方綜合年鑒（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“年鑒”）編纂質(zhì)量，推動(dòng)年鑒事業(yè)科學(xué)發(fā)展，根據《地方志工作條例》、《廣東省地方志工作規定》，制定本規范。

 第二條  年鑒編纂應成立編纂委員會(huì )、編輯部（年鑒社）。年鑒編纂委員會(huì )負責審定編寫(xiě)大綱、召開(kāi)組稿工作會(huì )議、審核稿件等重大事項。編輯部（年鑒社）負責擬訂編寫(xiě)大綱及年鑒的編纂、出版、發(fā)行。

 第三條  年鑒編纂實(shí)行主編負責制。主編（執行主編）負責組織擬定編寫(xiě)大綱、審定稿件、統籌協(xié)調編纂工作。責任編輯負責組稿、編校、初審等工作。

 第四條  年鑒撰稿單位應指定專(zhuān)人搜集資料、撰寫(xiě)初稿，并保持撰稿人員的相對穩定。

 第五條  年鑒應逐年編纂，有條件的應公開(kāi)出版；提倡制作電子版年鑒。年鑒編纂應注重時(shí)效，原則上應于當年10 月前出版發(fā)行。年鑒出版后3 個(gè)月內，報送上級人民政府地方志工作機構備案。

 第六條  年鑒編纂應做到全面、客觀(guān)、系統、實(shí)用、特色、易檢。

 第七條  年鑒編纂應注重創(chuàng )新，在保持年鑒框架相對穩定的情況下，常編常新。

 第八條  年鑒編纂應體現年度特色與區域風(fēng)格，設計各具特色的框架，并根據年度發(fā)展變化適時(shí)調整。

 第九條  年鑒編纂應拓寬組稿渠道，注重通過(guò)媒體等形式搜集資料，反映年度社會(huì )熱點(diǎn)問(wèn)題。

 第十條  年鑒用語(yǔ)應準確、規范、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)。年鑒使用的文字、漢語(yǔ)拼音、標點(diǎn)、數字用法、計量單位等應遵照國家相關(guān)規定執行。

 第十一條  年鑒編纂應做到文字精練與信息密集相統一?？h（市、區）年鑒總文字量一般不超過(guò)60 萬(wàn)字，地級以上市年鑒總文字量一般不超過(guò)100 萬(wàn)字。

 第十二條  年鑒框架設計應做到覆蓋面廣、分類(lèi)科學(xué)、層次清晰、結構邏輯嚴謹、領(lǐng)屬關(guān)系得當。

 第十三條  年鑒應采用分類(lèi)編排法，由特載、專(zhuān)輯、大事記、概況、百科、人物、統計資料、附錄、圖表等構成?？蚣芙Y構一般分為3～4 個(gè)層級，提倡設3 個(gè)層級。

 第十四條  年鑒應做到資料門(mén)類(lèi)齊全，一、二、三次文獻比例適當，以二、三次文獻為主。

 第十五條  條目編寫(xiě)應遵循資料性、獨立性原則，做到據實(shí)而錄、選題獨到、方便檢索，內容要素齊全，突出新事、特事、大事、要事。

 第十六條  年鑒條目一般由標題、釋文、作者署名三部分組成。

 第十七條  年鑒條目一般分為綜合性條目和單一性條目（專(zhuān)題、事物類(lèi)）。

 第十八條  綜合性條目應綜合反映行政區劃內事物年度發(fā)展變化的全貌和基本情況，做到全面、概括，比例控制在30%左右。

 第十九條  年鑒條目一般采用記述體和說(shuō)明體，不用總結報告、新聞報道、散文等文體。

 第二十條  條目行文統一使用第三人稱(chēng)。人物直書(shū)其名，一般不加“同志”、“先生”等稱(chēng)謂。會(huì )議、組織、機構單位、法律法規、文件等專(zhuān)有名稱(chēng)，除通（常）用簡(jiǎn)稱(chēng)外，在條目中第一次出現時(shí)一律用全稱(chēng)，并括注簡(jiǎn)稱(chēng)，續文中可用簡(jiǎn)稱(chēng)。

 第二十一條  條目?jì)热萦浭鰬饔?/span>“最大”、“最高”、“國內領(lǐng)先”、“國際水平”、“第一”等。

 第二十二條  年份、月份應書(shū)寫(xiě)準確，使用全稱(chēng)，不用“今年”、“前年”、“去年”、“往年”、“本月”等時(shí)間代名詞，一般不用“近幾年”、“最近”、“目前”、“現在”、“幾年來(lái)”、“不久以前”等模糊性時(shí)間表述。

 第二十三條  年鑒采用數據應以統計部門(mén)提供的為準。統計部門(mén)沒(méi)有相關(guān)數據的，以業(yè)務(wù)主管部門(mén)的數據為準。

 第二十四條  年鑒裝幀與版式應簡(jiǎn)樸、莊重、嚴謹，鑒賞性、實(shí)用性與穩定性相統一。

 第二十五條  條目標題，頂格書(shū)寫(xiě)，外加方頭括號（【】）。條目、圖片文后署名，頂后格，加圓括號。

 第二十六條  年鑒開(kāi)本應統一樣式，一般采用A4（210×297mm）。

 第二十七條  年鑒封面應有書(shū)名、年度卷號、編者名和出版者名，編者名、出版者名要用全稱(chēng)，出版者名印于封面下方。年鑒書(shū)脊應有書(shū)名、年度卷號和出版者名，出版者名印于書(shū)脊下方。年鑒主書(shū)名頁(yè)置于書(shū)芯或插頁(yè)前，應有書(shū)名、編者名、出版者名、版權說(shuō)明等。主書(shū)名頁(yè)后應設置有編輯說(shuō)明、編纂委員會(huì )成員名單、編輯部（年鑒社）人員名單、撰稿人員名單等。

 第二十八條  年鑒版面設計一般可破欄為兩欄或三欄，應提高版面利用率，減少留白。

 第二十九條  年鑒圖片應集中反映年度政治、經(jīng)濟、文化和社會(huì )生活等方面的重大事件、重要活動(dòng)和突出成就，鑒賞性和存史價(jià)值相統一。圖片說(shuō)明要素應齊全，一般包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物（主要人物在圖片中所處的位置應標明）、事件等。

 第三十條  年鑒應有本行政區域的行政區劃圖。

 第三十一條  表格一般由表題、表欄、表項和表框等四要素構成。表題一般應有時(shí)間、地方（單位）、事項等要素。有數字的，應標明計量單位。

 第三十二條  年鑒應設置有檢索系統，一般由目錄和索引組成。年鑒目錄，一般應詳至條目標題，置于書(shū)前，梯次化展開(kāi)。年鑒索引，一般為主題索引，置于書(shū)后。

 第三十三條  部門(mén)年鑒、行業(yè)年鑒等其他年鑒參照本規范執行。

 第三十四條  本規范由廣東省人民政府地方志辦公室負責解釋。