中指組字〔2017〕6號
各?。ㄗ灾螀^、直轄市）地方志編委會(huì )（辦公室）、新疆生產(chǎn)建設兵團志辦公室、全軍軍事志指導小組辦公室、武警部隊政治部編研部、國務(wù)院有關(guān)部委局史志（年鑒）機構：
為確保地方綜合年鑒編纂出版質(zhì)量，中國地方志指導小組根據國家有關(guān)法律法規和國務(wù)院辦公廳《全國地方志事業(yè)發(fā)展規劃綱要（2015—2020年）》，結合地方綜合年鑒編纂出版實(shí)際，在充分總結經(jīng)驗、廣泛征求意見(jiàn)的基礎上，修改制定了《地方綜合年鑒編纂出版規定》，現予印發(fā)，請結合本地、本單位實(shí)際情況執行。
中國地方志指導小組
2017年12月21日
地方綜合年鑒編纂出版規定
第一章 總 則
第一條 為了提高地方綜合年鑒編纂出版質(zhì)量，推動(dòng)年鑒事業(yè)科學(xué)發(fā)展，充分發(fā)揮地方綜合年鑒在促進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的作用，根據國務(wù)院《地方志工作條例》，制定本規定。
第二條 本規定所稱(chēng)地方綜合年鑒，是指系統記述本行政區域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )等方面情況的年度資料性文獻。
第三條 本規定適用于以縣級以上（含縣級）行政區域名稱(chēng)冠名的地方綜合年鑒（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“年鑒”）。
第四條 年鑒編纂出版堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀(guān)和習近平新時(shí)代中國特色社會(huì )主義思想為指導。
第五條 年鑒編纂出版應遵守國家關(guān)于保密、著(zhù)作權、出版、廣告等方面的法律、法規或規章，遵守黨和國家關(guān)于民族、宗教和對外關(guān)系等方面的法規或政策，維護國家利益、民族團結和社會(huì )穩定。
第六條 年鑒編纂應做到觀(guān)點(diǎn)正確，框架科學(xué)，資料翔實(shí)，內容全面，記述準確，出版符合國家相關(guān)標準
第二章 框 架
第七條 年鑒框架應涵蓋年度內本行政區域的基本情況。
第八條 年鑒框架應做到分類(lèi)科學(xué)，層次清晰，領(lǐng)屬得當，編排有序。
第九條 年鑒框架應體現年度特點(diǎn)和突出地方特色。
第十條 年鑒框架應保持相對穩定，可依據年度特點(diǎn)和事物變化情況作適當調整。
第十一條 年鑒框架分類(lèi)應參照相關(guān)分類(lèi)標準，結合社會(huì )實(shí)際分工和本行政區域特點(diǎn)進(jìn)行。
第十二條 年鑒框架結構一般分為類(lèi)目、分目、條目三個(gè)層次。
第十三條 年鑒各層次標題應準確、規范、簡(jiǎn)潔，能夠揭示所記述內容的特點(diǎn)，避免重復
第三章 資 料
第十四條 年鑒資料應反映本行政區域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )、生態(tài)建設等方面的基本情況，以及與本行政區域密切相關(guān)的內容。
第十五條 年鑒主要輯錄上一年度的資料，一般不上溯下延。
第十六條 年鑒資料應具有為現實(shí)服務(wù)的價(jià)值和存史的價(jià)值。
第十七條 年鑒資料應具有連續性和可比性，能正確反映事物發(fā)展的脈絡(luò )和軌跡。
第十八條 年鑒資料應真實(shí)，人名、地名、時(shí)間、事實(shí)、數據、圖片、引文等應準確。未經(jīng)核實(shí)的資料不得收錄。
第十九條 年鑒采用的數據應以統計部門(mén)提供的為準，未列入統計范圍的，以業(yè)務(wù)主管部門(mén)提供的為準。數據不一致時(shí)，應加以說(shuō)明。
第二十條 年鑒編纂單位應拓寬資料搜集渠道，資料除依靠各供稿單位提供外，還要通過(guò)查閱檔案、報刊和提煉網(wǎng)絡(luò )信息，以及調查訪(fǎng)問(wèn)等方式進(jìn)行搜集。
第四章 內 容
第二十一條 年鑒內容應存真求實(shí)，客觀(guān)反映經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中取得的成績(jì)和存在的問(wèn)題。
第二十二條 年鑒內容記述應綜合運用多種形式，一般以條目為基本記述單元。
條目分為綜合性條目和單一性條目等類(lèi)型。綜合性條目反映年度內各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展變化的總體情況和主要特點(diǎn)，具有高度的概括性；單一性條目一事一條，基本要素齊全。
第二十三條 條目。條目編寫(xiě)應做到：
?。ㄒ唬┻x題選材注重有效性、完整性和新穎、準確、系統。
?。ǘ┯行畔⒑看?，避免空洞無(wú)物和簡(jiǎn)單重復。
消除部門(mén)工作總結、報告痕跡。不應記述非部門(mén)主要職能的信息。
?。ㄈ﹫猿质龆徽?，寓觀(guān)點(diǎn)于記述之中。
?。ㄋ模祟}中心詞突出，題文相符。
?。ㄎ澹l目排列有序，并避免單個(gè)條目構成分目。
第二十四條 大事記。選錄大事要得當，做到重要事項不漏，時(shí)間、地點(diǎn)、人物（單位）、結果等要素齊備?？蓪⒕幠牦w和紀事本末體相結合。
第二十五條 圖片。年鑒應有卷首專(zhuān)題圖片、隨文圖片。
圖片選用注重典型性、資料性，突出反映重大事件、重要成果和熱點(diǎn)問(wèn)題。
圖片要清晰、美觀(guān)；文字說(shuō)明應簡(jiǎn)潔、準確，要素齊全。
隨文圖片應圖文相符，以圖釋文。
慎用少用領(lǐng)導人、會(huì )議照片，忌用人物標準照。
第二十六條 地圖。地圖選用應遵守國家關(guān)于地圖管理的法規和有關(guān)規定、辦法，需經(jīng)過(guò)有審核權的測繪地理信息行政主管部門(mén)審核，標注審圖號。
第二十七條 表。表格包括表題、表體以及必要的表注等。
表格內容要準確，設計要規范。
第二十八條 附錄。附錄主要收錄具有重要參考價(jià)值的資料。
第二十九條 其他形式。年度內具有特殊意義的資料可采用特載、特輯、專(zhuān)文、專(zhuān)記或其他形式集中匯輯。
第三十條 人物記述可采用簡(jiǎn)介、名錄、表等形式，入鑒人物應嚴格掌握標準，人物記述應做到客觀(guān)、準確、公允。
第三十一條 年鑒應設編輯說(shuō)明，主要介紹年鑒編纂的指導思想、記述的時(shí)空范圍、欄目的設置情況、資料的來(lái)源等事項。
第三十二條 年鑒具有工具書(shū)性質(zhì)，應有完備的檢索系統。
年鑒應編制詳至條目的中文目錄，根據需要可編制英文目錄或少數民族語(yǔ)言目錄。
索引應提供豐富的檢索信息，名稱(chēng)概念清晰，標目符合主題原意，標引準確。
第三十三條 年鑒內容記述應減少交叉重復，多處記述同一事物的應各有側重。
第三十四條 年鑒使用記敘文、說(shuō)明文等文體，文風(fēng)要樸實(shí)，記述要流暢。
第三十五條 年鑒使用規范、統一的簡(jiǎn)稱(chēng)和縮略語(yǔ)，名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、事實(shí)、數據、計量單位、術(shù)語(yǔ)等的表述應前后一致
第五章 出 版
第三十六條 年鑒編纂應建立健全審讀、審核和校對制度，確保質(zhì)量。
第三十七條 語(yǔ)言文字、標點(diǎn)符號、漢語(yǔ)拼音、數字、計量單位使用和索引編制、圖片選用等，應符合國家有關(guān)法律、法規和規章、規定。
第三十八條 編輯校對應符合國家出版物質(zhì)量管理的規定。
第三十九條 封面設計應莊重大方，完整著(zhù)錄年鑒名稱(chēng)與卷號、編者名、出版者名。年鑒名稱(chēng)、卷號要醒目。
年鑒名稱(chēng)，一般冠以行政區域名稱(chēng)，如“××年鑒”。如兩級行政區域名稱(chēng)相同，下級年鑒名稱(chēng)另加“市（州）”“縣（區）”字樣，如“××市（州）年鑒”“××縣（區）年鑒”。市轄區與其他市轄區行政區域名稱(chēng)如不存在同名情況，其年鑒名稱(chēng)冠以行政區域名稱(chēng)，如“××年鑒”；如存在同名情況，其名稱(chēng)冠以上一級行政區域名稱(chēng)，如“××市××年鑒”。
年鑒卷號，以出版年份標識，標注在年鑒名稱(chēng)后，如“2020”。
第四十條 版式設計應疏密得當，留白頁(yè)少，字體、字號選擇要既能區別結構層次，又有較好的視覺(jué)效果。
第四十一條 版權頁(yè)刊載版本記錄應完整。
第四十二條 一般采用16開(kāi)本，文字橫排。
第四十三條 印刷、裝幀應符合國家出版物質(zhì)量標準。
第四十四條 制作出版電子版年鑒，應遵守國家關(guān)于電子出版物管理的規定。
第四十五條 年鑒應逐年編纂，做到當年編纂當年出版。
第六章 附 則
第四十六條 各省、自治區、直轄市地方志工作機構可根據本規定，結合本地區實(shí)際，制定實(shí)施細則。
第四十七條 專(zhuān)業(yè)年鑒、鄉鎮（街道）年鑒等其他年鑒可參照本規定執行。
第四十八條 本規定由中國地方志指導小組辦公室負責解釋。
